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ATEX, IECEx, MSDS, Manual, Konformitätserklärung & Co.

Wer braucht was – und warum ist das alles so wichtig?

Wenn es um explosionsgeschützte Geräte geht, gibt es unzählige Abkürzungen und Dokumentationsanforderungen:

ATEX, IECEx, MSDS, Handbuch, Konformitätserklärung, UN38.3 – aber wer braucht eigentlich was, warum und wann?

In diesem Artikel bringen wir Ordnung in den Dokumentationsdschungel der Ex-Welt.

🔥 1. ATEX-Zertifizierung – ein Muss in der EU

  • Was ist das? Ein gesetzlich vorgeschriebenes Prüfzeichen für Geräte, die in potenziell explosiven Atmosphären verwendet werden.
  • Wer benötigt es? Hersteller, Importeure und Betreiber, sobald ein Gerät in den Zonen 0, 1, 2 oder 20, 21, 22 verwendet wird.
  • Warum ist das wichtig? Ohne ATEX-Zertifizierung ist ein Gerät in der EU nicht zulässig – der Betreiber haftet persönlich im Schadensfall.

🌍 2. IECEx-Zertifizierung – das internationale Pendant zu ATEX

  • Was ist das? Ein weltweit anerkanntes Zertifizierungssystem für explosionsgeschützte Geräte gemäß IEC-Normen.
  • Wer braucht es? Hersteller, die ihre Geräte außerhalb der EU verkaufen möchten, z.B. nach Australien, Südafrika, Asien oder in den Nahen Osten.
  • Warum ist das wichtig? IECEx ist der Standard für Ex-Zertifizierungen in vielen Ländern – oft eine Voraussetzung für den Marktzugang.​

📄 3. Konformitätserklärung (EU-Konformitätserklärung)

  • Was ist das? Ein rechtlich verbindliches Dokument des Herstellers, das bestätigt: „Dieses Produkt entspricht allen relevanten EU-Richtlinien“ – z.B. ATEX, EMC, RoHS usw.
  • Wer braucht es? Jeder, der ein Gerät herstellt, importiert oder auf den Markt bringt.
  • Warum ist das wichtig? Ohne eine gültige Konformitätserklärung darf das Produkt nicht verkauft oder verwendet werden.

🔍 Hinweis: Die Konformitätserklärung sollte vom Betreiber zu Dokumentationszwecken aufbewahrt werden – sie wird häufig während Audits oder im Falle von Unfällen angefordert.

📚 4. Bedienungsanleitung / Handbuch

  • Was ist das? Ein detailliertes Benutzerhandbuch, das Folgendes enthält:
    • Vorgesehene Verwendung
    • Zonen- und Temperaturklassenzuweisung
    • Wartungs- und Installationsanleitungen
    • Sicherheitsanforderungen
  • Wer braucht es? Jeder Benutzer, Wartungstechniker und Sicherheitsbeauftragte.
  • Warum ist das wichtig? Die vollständigen Anweisungen können auf Englisch sein, aber Abschnitte, die die Sicherheit betreffen, müssen in der Landessprache verfügbar sein.

🧪 5. MSDS / Sicherheitsdatenblatt

  • Was ist das? Ein Dokument, das die chemische Sicherheit eines Produkts (z. B. wiederaufladbare Batterien, Batterien, Lösungsmittel, Dichtstoffe) detailliert.
  • Wer braucht es? Betreiber, Lagerleiter, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, sobald mit gefährlichen Stoffen umgegangen wird.
  • Warum ist das wichtig? Das MSDS enthält Informationen über:
    • Explosionsgrenzen
    • Entflammbarkeit
    • Lagervoraussetzungen
    • Erste-Hilfe-Maßnahmen

📦 6. UN38.3 – Transportsicherheit für Lithiumbatterien

  • Was ist das? Ein obligatorischer Test für Lithium-Ionen-Batterien gemäß den UN-Vorschriften – erforderlich für den Transport per Luft oder See.
  • Wer braucht es? Hersteller und Versender von Geräten, die Lithiumzellen oder -batterien enthalten.
  • Warum ist das wichtig? Eine Batterie darf nicht transportiert werden, ohne den UN38.3-Test bestanden zu haben – nicht einmal im Endgerät (z. B. Ex-Tablet, Scanner).

📌 Die UN38.3-Zertifikate sollten vom Hersteller verfügbar sein und bei der Lieferung großer Mengen beigefügt werden.

📋 7. Sicherheitsvorschriften / Betriebsanleitungen

  • Was ist das? Interne oder offizielle Anforderungen für den sicheren Betrieb eines Ex-Geräts oder -Systems.
  • Wer braucht es? Betreiber, die für Mitarbeiter und Ausrüstung verantwortlich sind.
  • Warum ist das wichtig? Vorschriften wie DGUV-Regeln, Explosionsschutzdokumente und Betriebsanweisungen sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen regelmäßig überprüft werden.

✅ Wer braucht was? – Ein Überblick

Dokument / ZertifikatHerstellerImporteurBediener / Benutzer
ATEX-Zertifizierung
✔️✔️✔️ (for selection & control)
IECEx-Zertifizierung
✔️ (wenn Export)
Konformitätserklärung
✔️✔️✔️ (für Dokumentationszwecke)
Benutzerhandbuch
✔️ (einschließen)✔️✔️ (Verwendung) – Sicherheitsinformationen in der Landessprache
MSDS / Sicherheitsdatenblatt
✔️ (wenn Hersteller)✔️✔️ (für Chemikalien/Batterien)
UN38.3✔️ (für Lithiumbatterien)✔️⚠ (beim Weitergeben oder Versenden)
Sicherheitsvorschriften / Betriebsanleitungen
✔️ (Verpflichtung des Betreibers)

Fazit

In potenziell explosiven Bereichen ist es nicht ausreichend, „irgendein“ explosionsgeschütztes Gerät zu verwenden.

Dokumentation, Genehmigung, Übersetzung und Transportierbarkeit sind mindestens ebenso wichtig wie das Gerät selbst.

🛑 Betriebsleiter, die Geräte ohne gültige ATEX-Zulassung, eine Konformitätserklärung oder Sicherheitsdokumentation verwenden, haften im Falle eines Unfalls persönlich und können auch strafrechtlich verfolgt werden.

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Warum sind ATEX-zertifizierte Geräte wichtig?
In vielen Branchen kann es durch brennbare Gase, Dämpfe, Nebel oder Stäube zu explosionsfähigen Atmosphären kommen – etwa in der Chemie, Pharmazie, Lebensmittelproduktion oder im Bergbau. Hier sind nicht nur Sicherheitsmaßnahmen, sondern auch spezielle Geräte mit ATEX-Zertifizierung gesetzlich vorgeschrieben. Doch warum genau sind diese Geräte so wichtig?